BeeCa Logo
Hotline hỗ trợ
0935 125 000
35 Trần Thanh Mại, An Cựu, Huế
beeca.vn
Tài liệu báo giá chính thức
Giải Pháp Quản Lý
Khách Hàng CSM
Customer Service & Management Module
Dành cho Doanh Nghiệp Vừa và Nhỏ (SME) — Chuyển đổi số đơn giản, chi phí thấp, hiệu quả đo được ngay từ tháng đầu tiên.
Ngày lập
04 / 2025
Hiệu lực báo giá
30 ngày
Loại hình
Triển khai + Duy trì
Đối tượng
Doanh nghiệp SME
Đơn giản Chi phí thấp Hiệu quả rõ ràng ngay từ 1–3 tháng đầu Không lo mất dữ liệu – Không lo bỏ sót khách hàng 🎁 Dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày — Ký hợp đồng khi hài lòng
1
TỔNG QUAN GIẢI PHÁP CSM
Module CSM là giải pháp phần mềm quản lý khách hàng toàn diện, được Beeca thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Hệ thống giúp doanh nghiệp thay thế hoàn toàn Excel rời rạc bằng một nền tảng dữ liệu tập trung — tự động hóa quy trình chăm sóc, theo dõi đơn hàng và đo lường hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực.
🗂️
Quản lý tập trung
Dữ liệu khách hàng lưu trữ một nơi, truy cập mọi lúc mọi nơi, không bao giờ mất
📈
Tăng chuyển đổi
Không bỏ sót đơn hàng, theo dõi trạng thái real-time, chốt đơn nhanh hơn
🔔
Giữ chân khách
Nhắc việc tự động, chăm sóc đúng kỳ, tăng sự hài lòng và tỉ lệ quay lại
2
TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN CSM?
❌  TRƯỚC ĐÂY — Excel & thủ công ✅  SAU KHI DÙNG CSM
Excel rời rạc, dễ mất dữ liệu, không đồng bộ Dữ liệu tập trung, an toàn, backup tự động hằng ngày
Dễ quên lịch gọi lại, bỏ sót cơ hội bán hàng Hệ thống nhắc việc tự động, không bao giờ bỏ sót
Không biết khách hàng đến từ kênh nào hiệu quả Theo dõi nguồn khách: Facebook, Zalo, giới thiệu, website...
Không đo được hiệu quả từng nhân viên, từng bộ phận Dashboard KPI tổng quan, báo cáo hiệu suất tức thì
Hợp đồng hết hạn không ai hay, mất khách âm thầm Tự động nhắc gia hạn hợp đồng trước khi hết hiệu lực
Báo giá làm tay, không có quy trình duyệt rõ ràng Lập & duyệt báo giá theo cấp, theo dõi trạng thái đầy đủ
Nhân viên soạn tin nhắn chăm sóc từ đầu, mất thời gian Mẫu tin nhắn sẵn có, chỉ cần bấm gửi, chuyên nghiệp hơn
3
CẤU TRÚC TÍNH NĂNG CHI TIẾT
MODULE TÍNH NĂNG BAO GỒM
🗂️ Quản lý
Khách Hàng
  • Lưu trữ thông tin khách hàng: tên, SĐT, email, công ty, địa chỉ
  • Phân nhóm khách: Tiềm năng / Đang chăm sóc / Khách cũ
  • Theo dõi nguồn khách hàng: Facebook, Zalo, giới thiệu, website...
  • Import danh sách khách hàng cũ từ file Excel nhanh chóng
  • Lịch sử tương tác đầy đủ: gọi điện, chat, gặp trực tiếp
  • Tìm kiếm và lọc theo nhiều tiêu chí linh hoạt
📦 Quản lý
Đơn Hàng
  • Tạo và theo dõi đơn hàng tự động hóa
  • Trạng thái đơn: Mới – Đang xử lý – Hoàn thành – Hủy
  • Lưu lịch sử mua hàng chi tiết của từng khách
  • Thông báo tức thì khi có thay đổi trạng thái
🔔 Nhắc Việc
& Chăm Sóc
  • Nhắc lịch gọi lại cho từng khách hàng cụ thể
  • Nhắc chăm sóc định kỳ theo tuần / tháng tùy chỉnh
  • Mẫu tin nhắn / email sẵn có: sinh nhật, nhắc thanh toán, cảm ơn...
  • Giao việc và theo dõi công việc cho từng nhân viên / bộ phận
  • Quản lý toàn bộ lịch làm việc của đội nhóm
📋 Lập & Duyệt
Báo Giá
  • Tạo báo giá chuyên nghiệp trực tiếp trên hệ thống
  • Quy trình duyệt báo giá theo cấp: nhân viên → quản lý → giám đốc
  • Theo dõi trạng thái báo giá: Chờ duyệt / Đã duyệt / Từ chối
  • Lưu lịch sử báo giá theo từng khách hàng
📝 Quản lý
Hợp Đồng
  • Lưu trữ hợp đồng số hóa: ngày ký, giá trị, điều khoản
  • Tự động nhắc gia hạn trước khi hợp đồng hết hạn
  • Phân loại hợp đồng theo trạng thái: Đang hiệu lực / Sắp hết hạn / Đã hết
  • Liên kết hợp đồng với khách hàng và đơn hàng tương ứng
📊 Báo Cáo
& Dashboard
  • Dashboard KPI tổng quan: doanh thu, số đơn, tỉ lệ chốt, hiệu suất team
  • Doanh thu theo khách hàng, theo tháng, theo nhân viên
  • Tỉ lệ chuyển đổi & phân tích nguồn khách hàng hiệu quả nhất
  • Xuất báo cáo Excel / PDF dễ dàng, nhanh chóng
🔐 Phân Quyền
Hệ Thống
  • 3 cấp độ phân quyền: Admin / Quản lý / Nhân viên
  • Kiểm soát quyền xem, thêm, sửa, xóa theo vai trò
  • Log lịch sử thao tác đầy đủ, minh bạch
  • Bảo mật dữ liệu riêng biệt theo từng bộ phận
4
BÁO GIÁ CHI TIẾT
Chi phí triển khai ban đầu — Một lần duy nhất
Chỉ từ 15.000.000 VNĐ
Thanh toán một lần, sử dụng lâu dài
Bao gồm trong giá triển khai
  • Cài đặt và cấu hình hệ thống hoàn chỉnh
  • Tùy chỉnh theo nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp
  • Hướng dẫn sử dụng cho toàn bộ đội ngũ
  • Hỗ trợ vận hành trực tiếp trong 30 ngày đầu
  • Tài liệu hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Việt
🎁 ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT
MIỄN PHÍ
SỬ DỤNG
15 THÁNG ĐẦU
Giá trị tặng kèm: 7.500.000 VNĐ
Phí duy trì từ năm thứ 2
  • Hosting & Server (theo hóa đơn thực tế)
  • Bảo trì và cập nhật hệ thống định kỳ
  • Backup dữ liệu tự động hằng ngày
  • Hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại / Zalo
Chi phí hằng năm
Chỉ từ
6.000.000
VNĐ / Năm
🎁
⏰ Ưu đãi có thời hạn – Chỉ trong tháng 4/2026
Ký hợp đồng trong tháng 4/2026 – Tặng ngay Website giới thiệu công ty
Gói website chuyên nghiệp giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm & dịch vụ — thiết kế chuẩn SEO, giao diện đẹp, bàn giao toàn bộ mã nguồn.
Giá trị tặng kèm
3.000.000
VNĐ
Tặng không – 0 đồng
5
TÍNH NĂNG MỞ RỘNG (UPSELL)
Tính năng mở rộng Mô tả Ghi chú
🟢 Tích hợp Zalo OA Gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng và nhắc lịch tự động qua Zalo Official Account Báo giá riêng
🔵 Tích hợp Facebook Quản lý toàn bộ tin nhắn từ Fanpage trực tiếp bên trong hệ thống CSM Báo giá riêng
📒 Kết nối kế toán Đồng bộ đơn hàng và hóa đơn tự động với phần mềm kế toán hiện tại Theo phần mềm
🏭 Quản lý sản xuất Phù hợp cho nhà máy / xưởng: quản lý lô sản xuất, nguyên vật liệu, kho bãi Theo nhu cầu
📱 App Mobile Nhân viên truy cập và cập nhật dữ liệu từ điện thoại di động bất kỳ lúc nào iOS & Android
6
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI
1
Tiếp nhận & Phân tích
Hiểu rõ nhu cầu, quy trình và mục tiêu của doanh nghiệp
1–3 ngày
2
Cài đặt & Cấu hình
Setup hệ thống, nhập dữ liệu ban đầu, tùy chỉnh giao diện
3–5 ngày
3
Đào tạo Team
Hướng dẫn trực tiếp toàn bộ nhân viên sử dụng thành thạo
1–2 ngày
4
Chạy thử & Kiểm tra
Vận hành thử nghiệm, điều chỉnh theo phản hồi thực tế
5–7 ngày
5
Bàn giao chính thức
Go live, hỗ trợ trực tiếp trong 30 ngày đầu vận hành
Liên tục
7
CAM KẾT DỊCH VỤ CỦA BEECA
🛠️
Hỗ trợ kỹ thuật
  • Trong giờ hành chính Thứ 2 – Thứ 7
  • Qua Zalo, điện thoại và email
  • Phản hồi trong vòng 2 giờ làm việc
🔒
Bảo mật dữ liệu
  • Backup tự động hằng ngày
  • Dữ liệu chỉ thuộc sở hữu doanh nghiệp
  • Mã hóa toàn bộ dữ liệu nhạy cảm
🔄
Cập nhật hệ thống
  • Nhận bản update tính năng mới định kỳ
  • Miễn phí trong thời gian hợp đồng
  • Thông báo trước khi cập nhật
🎯 Chính sách đặc biệt — Không rủi ro
30
NGÀY
DÙNG THỬ
Trải nghiệm toàn bộ hệ thống
miễn phí 30 ngày — rồi mới quyết định
Beeca triển khai đầy đủ hệ thống CSM cho doanh nghiệp bạn, hướng dẫn đội ngũ sử dụng thành thạo và đồng hành trong suốt 30 ngày trải nghiệm thực tế — không thu bất kỳ chi phí nào. Chỉ ký hợp đồng khi bạn thực sự hài lòng.
✓ Không cần trả trước ✓ Dữ liệu giữ lại hoàn toàn ✓ Hỗ trợ trực tiếp trong suốt 30 ngày
Bắt đầu ngay
0935 125 000
Đăng ký thử →
1
Liên hệ & Khảo sát
Beeca tìm hiểu nhu cầu và cấu hình hệ thống phù hợp với doanh nghiệp bạn
2
Dùng thử 30 ngày thực tế
Toàn bộ đội ngũ sử dụng hệ thống thật với dữ liệu thật — có hỗ trợ liên tục
3
Hài lòng → Ký hợp đồng
Chỉ thanh toán khi bạn hoàn toàn hài lòng với hệ thống sau trải nghiệm thực tế
Sẵn sàng dùng thử miễn phí 30 ngày?
Liên hệ Beeca ngay — chúng tôi sẽ triển khai hệ thống và đồng hành cùng bạn trong 30 ngày đầu, hoàn toàn miễn phí
📞  Bắt đầu dùng thử: 0935 125 000
Đại diện bên cung cấp
Công tyCông ty Cổ phần Thiết bị Công nghệ BeeCa
Hotline0935 125 000
Người đại diện___________________________
Chữ ký & Đóng dấu 
Khách hàng xác nhận
Đơn vị___________________________
Người đại diện___________________________
Chức vụ___________________________
Chữ ký & Đóng dấu